Controle van identiteit tijdens het inchecken
Wanneer je in een hotel verblijft, wordt er vrijwel altijd om een paspoort of identiteitsbewijs gevraagd bij het inchecken. Dit gebeurt niet alleen in verre bestemmingen of exotische oorden, maar ook gewoon in Europese landen zoals Spanje, Frankrijk of Duitsland. De reden hiervoor is in de eerste plaats veiligheid. Hotels moeten kunnen aantonen wie ze als gasten in huis hebben. Dit is niet alleen handig voor hun eigen administratie, maar vaak ook verplicht vanuit overheidswegen. In veel landen zijn hotels wettelijk verplicht om kopieën van identiteitsbewijzen te bewaren of pasgegevens door te geven aan de lokale autoriteiten.
Verschillen per bestemming en hotel
Niet elk land of hotel gaat op dezelfde manier om met het controleren van identiteit. In sommige landen volstaat een identiteitskaart, terwijl je in andere landen per se een paspoort moet tonen. In landen zoals Turkije of de Verenigde Arabische Emiraten kan het tonen van een paspoort zelfs verplicht zijn voor buitenlandse toeristen. In landen als Nederland of België is het tonen van een identiteitskaart meestal voldoende.
Bovendien kan het beleid per hotelketen verschillen. Grote hotelketens houden zich doorgaans strikt aan internationale standaarden en vragen daarom standaard om een paspoort of identiteitsbewijs. Kleinere boetiekhotels of bed and breakfasts hebben soms een soepeler beleid, maar ook zij zijn vaak gebonden aan de regels van het land waarin ze actief zijn.
Waarom al bij het boeken gevraagd wordt om je paspoort
Hoewel het tonen van je paspoort meestal pas bij het inchecken nodig is, kan het ook voorkomen dat je al bij het boeken online bepaalde gegevens moet invullen, zoals het paspoortnummer. Dit is typisch voor reizen naar landen buiten het Schengengebied, of wanneer je via reisplatforms boekt die samenwerken met overheden om voorafgaande screening mogelijk te maken. Hiermee kan men bijvoorbeeld risico’s inschatten of voldoen aan visum- en immigratieregels.
Bovendien gebruiken sommige hotels deze gegevens om je sneller te laten inchecken op locatie. Door jouw gegevens vooraf te kennen, kunnen ze jouw reservering gemakkelijker koppelen aan jouw identiteit en is de administratie sneller afgerond.
Tips voor reizigers
Als je een hotel boekt, wees er dan op voorbereid dat je een geldig paspoort of identiteitsbewijs moet tonen bij aankomst. Zorg dat je documenten niet verlopen zijn en dat je een kopie of scan bij de hand hebt, mocht dit bij de boeking of tijdens het verblijf nodig zijn. Het is ook raadzaam om te controleren wat de specifieke regels zijn in het land van bestemming, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
